(2022年7月26日)新加坡社会科学大学(SUSS)图书馆邀请足智多谋,以服务为导向和自我指导的个人申请高级高级主管职位。您将为图书馆提供行政/运营支持,并负责图书馆和非图书馆资源和服务的采购。与数字图书馆服务高级经理兼总监紧密合作,您还将参与发展SUSS社区学习,教学和研究活动的计划。
主要责任:
- 在图书馆内管理和协调日常行政和后勤要求,包括跟踪项目的进度,计划和组织会议,培训会议和其他部门活动/活动,以及维护办公文件/记录和设备。
- 执行预算,财务和采购任务,包括采购/更新,订单安置,收据和发票处理,基金和供应商管理以及支出的监控和报告。协助制定和跟踪预算。
- 制定,维护和更新部门政策,程序和系统,并确保质量,运营效率以及遵守大学政策。
- 作为DLS与SUSS其他部门之间的主要行政联系。
- 领导和/或参加特殊项目和计划。
- 为会议提供秘书处的支持。
- 可能会工作一些晚上和周末。
- 根据必要或分配执行其他部门和组织职责。
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