由K.T.我是
(*首次出版访问:亚洲电子信息产品和服务报纸,第82号,2012年9月)
香港科学技术大学(HKUST)最近启动了学术出版物门户(http://spfind.ust.hk),为研究人员和信息寻求者提供一个一站式平台,以发现HKUST研究人员产生的大量研究成果。
该门户网站是图书馆和研究和研究生研究副总裁办公室在香港政府资助知识转移和收获拨款方面启动的联合项目的结果。该项目的目标是创建由HKUST研究人员撰写的完整出版物索引,并建立作者资料,以整合研究人员的出版物,书目计量学(例如引用计数和H-Indexes)和研究兴趣,并将其纳入一个界面。
截至2012年7月,HKUST研究人员的47,000多个出版物被索引,包括期刊文章(59%),会议论文(37%),书籍章节(3%)和书籍(1%)。对于目前的教职员工,他们加入大学之前制作的出版物也涵盖了该指数。大约14%的出版物在2010年代发表,1990年前是9%。
在经过两个月的审查之后,2012年6月向公众发布了超过450个作者资料,在此期间,每个个人资料所有者都有机会预览其个人资料,报告差异并提交缺失的出版物以包含。
创建索引
创建此指数的最早挑战之一是获得了HKUST研究人员的出版物清单。一种采用的方法是手动搜索科学和Scopus的网络,以获取与HKUST有关的作者的记录。这有助于获取研究人员加入大学后生产的出版物清单。
第二种方法是征求大学合同办公室和赠款管理局的帮助,以获取其数据库。The Library was able to enrich the Index with their data which contain publications supported by the University’s research grants between 2001 and 2010. Beginning 2011, the University established the Faculty Online Reporting System (FORS), in which faculty members are required to submit their lists of publications published during the year. With FORS, the Library is able to obtain on-going publication lists for the Index.
为了启用作者资料的创建,图书馆还需要在研究人员加入大学之前获得出版物的出版物。该图书馆能够获得当前教职员工的三分之二的课程(CV),这些教师在2011年提交中已提交给FORS。这些简历到位,库将预先附上的出版物数据加载到索引。
搜索出版物
学术出版物门户网站可在互联网上公开访问。用户可以在作者,标题,主题,摘要和ISBN/ISSN中按关键字搜索。他们还可以按作者和主题浏览出版物。搜索结果可以通过格式,作者,主题,期刊和出版期的方面过滤。结果列表也可以作为电子邮件和CSV文件导出,也可以直接传输到RefWorks。
出版记录中提供了丰富的功能(请参见图1),包括从Web of Science和Scopus中显示的次数列表,链接以查看全文,作者个人资料的可用性以及相关出版物的建议。
作者个人资料
设计和创建作者配置文件接口的过程始于2011年5月。目标是将属于作者的所有出版物附加到专门为该作者创建的个人资料页面上。
通过将出版数据附加到作者资料中,可以对作者的出版物进行添加值分析。在“出版物”选项卡(见图2)下,您可以限制出版物类型,检查作者加入大学之前或之后发布的内容,查看多年来出版的内容,最后对一部分进行排序和导出一部分或导出所有出版物数据都发送到电子邮件,Excel和Refworks。
另一种分析可能性是构建文献计量学选项卡(见图3),其中作者在不同数据库中的总体引用计数和H-索引可以被编译或链接到。得益于Scopus和Web Science提供的Web服务工具,该库能够将每个作者配置文件下的出版物与这两个数据库进行匹配,并计算相应的时间引用的计数和H-索引。您还可以单击链接以查看作者的书目计量学和出版物细节,在Scopus,Google Scholar和Researcher ID中报告。
研究兴趣标签显示作者的研究领域。目前,它非常有限,需要将来的工作来扩大其功能。将来还可以将更多分析添加到作者资料中;选项包括专利,尊重措施和研究项目。
删除和名称歧义
在项目过程中,其他两个技术问题非常迅速。他们是出版数据删除案件和作者名称歧义。
由于该索引是根据多个出版物列表创建的,因此必不可少的有效记录删除机制。作者的名称在作者的各种出版物中可能有所不同。此外,出版商通常在其出版物中缩写或重新格式化作者姓名。名称变化是作者搜索和创建作者配置文件的头痛。该图书馆得出了算法并开发了解决这些问题的程序。有了计算机辅助的工作流程,这些问题已成功解决。
系统设计和元数据
与许多HKUST图书馆的数字图书馆项目一样,学术出版物系统是基于开源软件(包括DSPACE和VUFIND)开发的。DSPACE凭借其丰富的元数据功能,被采用以托管出版物元数据。这些元数据镜像是Vufind,这也是开源软件,但专为图书馆目录而设计,其中包含Solr搜索引擎和基于Facet的浏览。该图书馆对Vufind进行了实质性的定制,以将其建模为学术出版物的门户。
出版物元数据在Vufind中使用都柏林核心元数据模式存储在DSPACE中,以MARC格式存储。该库在两个模式之间开发了一个映射表,以便可以将元数据从dspace镜像到Vufind。
可持续性
像许多其他数据库一样,需要进行索引和作者配置文件的持续维护和更新。该库开发了用于批处理加载出版物数据的计算机工具,刷新了文献计量学,识别重复的记录并执行名称歧义。由于许多这些任务仍然需要人为干预,因此提供持续的人员和学生帮助者来维护数据库是长期可持续性的必要条件。
HKUST机构存储库怎么样?
HKUST图书馆是亚洲开放访问和机构存储库(IR)概念的第一个采用者。亚博电子游戏app它启动了自己的IR(http://repository.ust.hk)在2003年初使用DSPACE,创建了由HKUST研究人员制作的公开访问文件的存储库,不仅涵盖出版物,而且还涵盖论文,演示和工作论文。IR的大小增长很慢(目前有7,000个记录)。这是因为HKUST的IR不是索引,实际上,只有在允许文档进行自我囚禁的情况下才会创建记录。此外,存放的许多文件都是预先发布的版本。由于这些限制,IR不能完全反映HKUST研究人员产生的总学术输出。
尽管HKUST IR中的文档仍在互联网上大量使用(自2004年10月以来下载超过900,000个; 2012年6月的28,000次),但图书馆认为有必要扩大其学术出版物的支持。与大学研究办公室的联合项目使图书馆有机会解决IR限制。
结论
学术出版物数据库通过提供一个一站式门户来为HKUST IR补充HKUST IR,以完整列出HKUST研究人员的学术输出。它通过将教师的出版物及其专业知识的知名度暴露到互联网搜索引擎中,从而提高了知名度。连同作者资料中的功能,例如书目计量学和研究兴趣,它为大学的知识分析和转移项目提供了随时可用的基础架构来创建添加值。有关此门户网站的更多信息和查询,请发送电子邮件至lbspi@ust.hk。(作者K.T. Lam,是HKUST图书馆的副大学图书馆员)